Cara Maksimalkan Bisnis Perusahaan Dengan Payroll Software
Menghadapi zaman yang
semakin maju, banyak perusahaan yang mulai menggunakan teknologi dalam
berbagai bidang. Terobosan dan inovasi baru dilakukan di berbagai lini, tidak
terkecuali dalam sistem payroll. Sistem payroll ini meliputi penggajian
karyawan dan menghitung anggaran pengeluaran perusahaan.
Salah satu cara yang
digunakan adalah menggunakan sebuah software HR ataupun payroll software.
Selain efisien dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun, penggunaannya dapat
memaksimalkan profit perusahaan. Berikut ini merupakan cara yang dapat
memaksimalkan perusahaan. Yuk simak!
1.
Jangan Hitung Secara Manual
Proses audit dan
menghitung pembayaran gaji karyawan merupakan hal yang cukup riskan bagi tim
HR maupun perusahaan. Hal ini dikarenakan dibutuhkannya ketelitian dan
kejelian saat menghitungnya. Selain memerlukan waktu lama, melakukan
penghitungan dengan cara manual juga rawan terjadi kesalahan. The American
Payroll Association mengatakan bahwa proses perhitungan secara manual dapat
menghabiskan sekitar 1%-8% gaji karyawan. Sehingga, apabila cara ini dilakukan
terus menerus, profit perusahaan akan berkurang secara perlahan.
Perlu diingat, cara manual juga rawan terjadi manipulasi yang dapat
merugikan perusahaan. Tentu akan
beda bila perusahaan menggunakan payroll software. Biaya tersebut dapat
berkurang dan tingkat kesalahan juga menurun karena semua dilakukan secara
terintegrasi dengan sistem dan transparan. Alhasil, hal ini dapat
memaksimalkan profit baik langsung maupun tidak langsung.
2.
Buat Sistem Lebih Transparan
Tingkat transparansi
yang tinggi tentu akan memberikan kepercayaan yang tinggi bagi karyawan
terhadap perusahaan. Karyawan dapat bekerja lebih efisien. Karena berdasarkan
Riset Elena Gitter, asisten profersor di Cornell University dan Peter
Bambergen dari Tel Aviv University, karyawan yang saling mengetahui gaji, saat
membutuhkan bantuan atau sesuatu, mereka dapat bertanya ke orang yang tepat.
Alhasil, mereka lebih
cepat mendapat bantuan dan pekerjaan segera terselesaikan. Saat ini banyak
perusahaan yang lebih transparan dalam hal gaji karyawannya dengan menggunakan
payroll software. Dengan cara ini berbagai kesulitan dapat segera teratasi
sehingga perusahaan tidak perlu membuang waktu bahkan biaya lain untuk mencari
solusi.
3. Sesuaikan Dengan Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan
tentu memiliki kebutuhan yang tidak sama. Untuk memudahkan penyesuaian secara
lebih efektif, gunakanlah sistem payroll software. Dengan begitu, perusahaan
dapat menyampaikan apapun yang dibutuhkan melalui vendor masing-masing.
Pastikan saat memilih
penyedia payroll software semua kebutuhan payroll perusahaan dapat diatasi
melalui sistem payroll software vendor tersebut, hal ini agar penggunaan
software payroll dapat lebih efektif dan efisien .
4. Lakukan Audit Setiap Saat
Bila menggunakan cara
manual, mengaudit keuangan perusahaan tentu akan membutuhkan waktu yang cukup
lama. Setidaknya satu bulan atau satu tahun sekali. Hal ini tentu sangat tidak
efisien karena perusahaan membutuhkan data yang akurat secepat mungkin,
terlebih mengenai anggaran pengeluaran.
Dengan menggunakan payroll software, perusahaan dapat melakukan audit
setiap saat dibutuhkan.
Perusahaan pun dapat
mengetahui berapa besaran yang harusnya dikeluarkan serta anggaran yang sudah
dikeluarkan. Dengan melakukan audit kapan saja yang dibutuhkan perusahaan,
perusahaan akan lebih mudah dalam mengetahui dan memperkirakan berapa profit
yang akan diperoleh perusahaan tanpa harus menunggu lama.
Payroll
Software terbaik yang dapat diandalkan saat ini adalah Software
Payroll LinovHR, Software dari LinovHR ini memiliki fitur fitur yang dapat
membantu perusahaan dalam mengurus urusan payroll perusahaan seperti : payment
method, payroll component, payroll group, employe set, tax calculator.
Segera uji coba
software payroll dari LinovHR untuk membuktikan kecanggihan nya dalam mengurus
payroll perusahaan.
0 Response to "Cara Maksimalkan Bisnis Perusahaan Dengan Payroll Software"
Post a Comment